Группа в Facebook Группа Вконтакте Канал на Youtube
Книга Юлии Щедровой Найти, соблазнить и удержать Книга Юлии Щедровой Я невеста Книга Юлии Щедровой Школа успешной жены Книга Юлии Щедровой Чего хотят мужчины и как им это дать

В клубе более

3
5
1
1
9
0

женщин

Путеводитель к счастливому
замужеству

+7 (495) 221-51-14

info@hochu-zamuj.ru

Войди в клуб - выйди замуж!

*На email ты будешь получать советы о том, как выйти замуж.
Замуж за 2 месяца
Тайм менеджмент для женщин

Тайм менеджмент для женщин

Делая меньше, достигай большего

«Если бы мы стали быстрее времени, мы могли бы стать медленнее жизни»

Чего уж греха таить, каждая из нас ни раз в сердцах восклицала: «Как жалко, что в сутках всего лишь 24 часа, а не 48!» Да, действительно, против природы не пойдешь - сутки нельзя растянуть ни на секунду. Зато – хорошая новость - можно спланировать свое время так, чтобы его хватало на все – и на работу, и на отдых, и на хобби, и на любовь. О том, как этого добиться, я узнала на тренинге «Тайм-менеджмент для женщин» в кадровой консалтинговой компании GRP-Service. Предлагаю и тебе изменить свою жизнь в лучшую сторону.

 

ПОПАДИ В ЦЕЛЬ!

Итак, первым делом тебе следует определиться со своими жизненными целями. Как известно, цели бывают краткосрочными (на ближайшие 6 месяцев), среднесрочными (на 1-3 года) и долгосрочными (на 5 лет и более). Желательно поработать над каждым из этих блоков. При этом постарайся учесть следующие правила постановки целей:

1. Все цели должны иметь утвердительную форму. Сравни: «я не хочу быть бедной» и «я хочу зарабатывать 1500 $ в месяц».

2. Цель должна быть предельно точна и конкретна. Сравни: «я хочу работать с людьми» и «я хочу работать менеджером по связям с общественностью в крупной зарубежной компании».

3. Цель должна быть достижима. Сравни: «Я хочу стать президентом Америки» и «я хочу стать депутатом Государственной Думы от партии N»…

4. Цель должна быть обращена к определенному моменту в будущем. Сравни: «в будущем я хочу получить руководящий пост» и «я хочу получить должность начальника отдела рекламы до января 2005 года».

5. И, наконец, твоя цель должна быть проверяема, у тебя должны быть видимые, четкие критерии достижения цели.

Когда ты проработаешь свои цели, запиши их на лист бумаги, повесь на самое видное место и уделяй каждый день 10 минут на то, чтобы подумать о своем будущем.

 

ПРОВЕДИ ИНВЕНТАРИЗАЦИЮ ВРЕМЕНИ

Теперь, когда ты определилась с целями и приоритетами, займись инвентаризацией своего времени. Для начала вспомни все дела, которые ты сделала за вчерашний день (работа, развлечения, звонки друзьям и все прочее как можно более подробно). Запиши все дела в той последовательности, в которой ты их совершала. Отметь, сколько времени у тебя ушло на каждое из дел. Отдельно запиши, сколько времени ушло на «поглотители». Самые распространенные «поглотители» времени: телефон, ICQ, незваные посетители, бесконечные перерывы и перекуры, психологическая доброжелательность, то есть неумение отказать, и психологическая скромность – страх лишний раз что-либо уточнить.

Заключительный момент - сравни «полезное» и «потерянное» время. Только, пожалуйста, не падай в обморок. Практически все, кто делают это упражнение впервые, получают следующее соотношение: 20% полезных дел и 80% дел, которые отвлекают от основных жизненных целей. Так вот, задача тайм-менеджмента для женщины как раз и состоит в том, чтобы увеличить соотношение полезных дел к бесполезным хотя бы до 80% к 20%.

 

ОСНОВНОЕ ВНИМАНИЕ – ГЛАВНЫМ ВОПРОСАМ

Как ты думаешь, что объединяет людей, которые добились успеха в жизни? Как ни парадоксально, но это ни трудолюбие, ни удачливость и даже ни умение поддерживать хорошие отношения с окружающими. Важнейший фактор, возвышающийся над всем остальным – умение уделять основное внимание главным вопросам. Как известно, существует четыре различных подхода к использованию времени, они отражены в специальной матрице.

Матрица управления временем

Срочные Несрочные
Важные 1.Дела:
Критические ситуации
Неотложны проблемы
Проекты с поджимающим сроком исполнения
2. Дела:
Профилактика
Укрепление отношений
Поиск новых возможностей
Планирование, отдых
Неважные 3. Дела:
Некоторые телефонные звонки, письма, отчеты
Некоторые встречи и заседания
Вопросы, требующие незамедлительного решения
Полюбившиеся дела
4.Дела:
Рутинные мелочи
Некоторые письма и телефонные звонки
Праздное и приятное времяпрепровождение

 

 

Как ты видишь, любая деятельность определяется срочностью и важностью. Срочные дела требуют немедленного внимания, они давят на нас. Звонит телефон – это срочное дело. Большинство людей не допускает и мысли не снять трубку, когда он звонит, даже если они заняты чем-то исключительно важным.

Важность, с другой стороны, напрямую связана с результатом. Важное дело – это шаг в направлении осуществления личного предназначения, достижения самых важных целей. Но если мы не имеем четкого представления о том, что для нас важно и каких результатов мы хотим добиться в своей жизни, мы позволяем срочным делам постоянно отвлекать нас.

Если ты сосредотачиваешься преимущественно на срочных делах из квадрата 1, то тебе приходится изо дня в день бороться со множеством проблем, иногда лишь находя убежище в неважных и несрочных делах из квадрата 4. Твоей жизнью правят проблемы и кризисы.

Если ты тратишь много времени в квадрате 3, то ты большую часть времени посвящаешь срочным вопросам, которые ошибочно считаешь важными. Тем более, что срочность этих вопросов чаще всего определяется не твоими интересами, а приоритетами и ожиданиями других людей.

Если ты проводишь свое время исключительно в квадратах 3 и 4, то ты ведешь, по сути, безответственную жизнь. Эффективные люди не тратят времени на эти вопросы, потому что они абсолютно не важны. Они также уменьшают в объеме квадрат 1, уделяя основное внимание квадрату 2.

Квадрат 2 (решение несрочных, но важных вопросов) – вот залог твоего успеха. В него попадают такие вопросы, как укрепление взаимоотношений с окружающими, составление личной формулы предназначения, долгосрочное планирование, профилактические мероприятия, подготовка, - словом, все те вещи, которые мы признаем необходимыми, но не первостепенными.

А теперь подумай, в какой квадрат попадают дела, на которые ты затрачиваешь большую часть своего времени. И назови какое-то одно дело, которое внесло бы существенные позитивные изменения в твою личную и профессиональную жизнь, если бы ты занималась им. Дела из квадрата 2 имеют именно такой эффект. Когда мы занимаемся ими, наша эффективность делает качественный скачок.

 

ЖИВИ ПО ПРАВИЛАМ

Теперь ты уже знаешь о себе более чем достаточно. Заключительный шаг на пути к твоему успеху – выучить основные правила планирования времени и следовать им:

1. Соблюдай соотношение 60 к 40. Опыт показывает, что разумнее всего составлять план только на 60% рабочего времени. События, которые трудно предусмотреть, а также отвлекающие моменты («похитители» времени) не могут быть запланированы целиком без остатка.

2. Своди все свои задачи воедино. Чтобы составить хороший план расхода времени, тебе нужно всегда иметь представление о предстоящих делах. Раздели их все на долго-, средне- и краткосрочные задачи, установи их приоритетность и действуй в соответствии с нею.

3. Будь последовательной. Над планами времени нужно работать регулярно, системно и последовательно. К примеру, если какое-либо дело ты не успела выполнить сегодня, перенеси его на завтра.

4. Планируй реалистично. Планировать нужно только такой объем задач, с которым ты реально способна справиться. Иначе ты рискуешь самооценкой…

5. Восполняй потери времени. Восполнять потери времени лучше по возможности сразу. Например, лучше один раз дольше поработать вечером, чем в течение следующего целого дня нагонять утраченное. Не в коем случае не накапливай груз незавершенных дел!

6. Фиксируй действия, а не результаты. Фиксировать в планах нужно результаты или цели, а не действия. Твои усилия должны быть изначально направлены непосредственно на достижение цели. Это поможет тебе избежать внеплановой деятельности.

7. Устанавливай временные нормы. Опыт показывает, что на работу, как правило, тратится столько времени, сколько его имеется в распоряжении. Поэтому следует задавать точные временные нормы, предусматривать в плане ровно столько времени на то или иное дело, сколько оно действительно требует.

8. Устанавливай сроки исполнения. Чтобы избежать промедления и откладывания дел, устанавливай точные сроки исполнения для всех видов деятельности.

9. Перерабатывай и перепроверяй. Постоянно перерабатывай и перепроверяй план. Задумывайся над тем, могут ли те или иные задачи быть выполнены полностью и в срок. Если нет, смело корректируй.

10. Согласуй временные планы. Не забудь про самое главное: чтобы успешнее претворять свои планы в жизнь, необходимо согласовывать их с планами других людей.

 

Полезная информация

Планируя время, помни об отдыхе

Для управления временем немаловажную роль играет профилактика стрессового состояния. Для этого время от времени бывай на природе, ходи в баню или на массаж, занимайся спортом. Кроме того, выделяй как минимум 15 минут в середине рабочего дня на релаксацию. Закрой глаза, расслабься, глубоко дыши и постарайся ни о чем не думать. И, пожалуйста, не включай музыку. Какой бы ты ни была меломанкой, помни, что музыка – это раздражитель, а ты нуждаешься в качественном отдыхе. Хороший отдых – это не только профилактика стресса, но и залог хорошего настроения, и подтверждение того, что тебе на все хватает времени.

P.S. «Кто трудится осмысленно — расширяет время». Вольтер

 

Юлия Щедрова,

основательница интернет-клуба "Хочу Замуж"

1 146
  • Комментарии Вконтакте

  • Комментарии Facebook

  • Твои комментарии

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

    Можно использовать следующие HTML-теги и атрибуты: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <strike> <strong>